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現(xiàn)實的組織中絕大部分管理者,并不是因為他們是學(xué)管理的才被提拔到管理崗位,而是因為其工作能力及平時表現(xiàn)不錯而受到提拔。
雖然現(xiàn)在還沒有對“管理”一詞作全面而準(zhǔn)確的定義,我個人覺得作為管理人員從以下三個方面把握管理的內(nèi)涵是很有幫助的,即:管理目標(biāo),管理對象,管理職能。
壹|管理目標(biāo)
所謂管理目標(biāo),就是組織的目標(biāo),而非“個人”的目標(biāo)。管理的首要職能是計劃,換言之,管理從計劃開始,而計劃的核心是目標(biāo)。對管理者而言,沒有比失去組織目標(biāo)危害更大的問題了,因此,“做什么”、“要做什么”是管理者從事管理工作對“管理”理解的出發(fā)點。
貳|管理對象
所謂管理對象,就是管理者所能掌握和控制的所有資源。管理資源不僅僅是下屬,只要是管理者可以把握的有形或無形的資源,就都要關(guān)注。一般情況下,這些資源又需要管理者的組織和協(xié)調(diào)才能發(fā)揮出效益。因此,“人盡其才,物盡其用”,是管理者的重要職責(zé)。
叁|管理職能
所謂管理職能,就是管理人員通過某種管理方式,去調(diào)動管理資源,從而達(dá)成組織目標(biāo)。這就是管理人員平時在做什么管理行為的問題,也就是管理職能的內(nèi)涵。充分理解和把握管理職能,濃情管理職能的來龍去脈,對我們?nèi)绾芜M行管理工作,有莫大的指導(dǎo)意義和幫助。
(1)、管理職能的演變
現(xiàn)在管理人員普遍理解的管理職能很簡潔,只有四個,它們的順序為:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。這就使管理職能的演變更加清晰,一目了然。
(2)、各管理職能的含義
計劃:為組織確定目標(biāo)、任務(wù)、宗旨等;預(yù)定實現(xiàn)目標(biāo)的戰(zhàn)略、措施、程序、步驟等;以及擬定實現(xiàn)目標(biāo)的時間表和預(yù)算。
組織:根據(jù)組織的目標(biāo)、戰(zhàn)略和內(nèi)外部環(huán)境來設(shè)計具有競爭優(yōu)勢的組織結(jié)構(gòu),并為不同崗位配置人力資源的過程。
領(lǐng)導(dǎo):對組織成員施加影響,以推動其實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。
控制:根據(jù)預(yù)定的計劃,衡量和糾正下屬活動,以保證事態(tài)發(fā)展符合計劃要求的過程。
(3)、各管理人員與各管理職能的權(quán)重
組織中的管理層一般分為高層(總裁、營運總監(jiān)、總經(jīng)理等)、中層(部門經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)等)、基層(主管、組長等)。
高層:計劃和組織的職能權(quán)重最高。
中層:與組織的職能權(quán)重最高。
基層:領(lǐng)導(dǎo)職能的權(quán)重最大。
肆|小結(jié)
對管理的理解程度,與管理者在實際的管理行為是一致的。有了正確是理解,就會有正確的行為。管理的三個要素,可評估我們的管理工作。
需要指出的是,把管理職能模塊化以后,并不能全部覆蓋所有的管理事物,每個模塊也不是機械地能截然分得開的,這也是我們從事管理工作需要注意的。
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