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企業(yè)管理培訓(xùn):績效管理的破局之道
績效管理究竟要如何做?明確基礎(chǔ):做好薪酬結(jié)構(gòu)規(guī)劃
很多企業(yè)績效管理存在誤區(qū),把基本工資、績效工資和獎金混為一談,然后隨意拿出一部分進行績效考核,無法分割的結(jié)果是:到最后哪怕績效很差也無法進行應(yīng)用,因為員工認(rèn)為這是工資的一部分,是他應(yīng)得的。另外也有一些企業(yè)表面上看著有績效管理,實際上大家的結(jié)果相差非常小,基本是平均主義、大鍋飯。
以上兩種情況都會導(dǎo)致績效管理做“無用功”,名存實亡做好薪酬結(jié)構(gòu)規(guī)劃是實施績效管理的基礎(chǔ)。
因此,首先要進行合理的薪酬結(jié)構(gòu)規(guī)劃,分清基本工資、績效工資和獎金,基本工資要符合法定要求,人在崗就要發(fā)的;績效工資和工作績效掛鉤,一般職位越高這部分占比越大,考核系數(shù)根據(jù)公司文化等情況進行設(shè)計,一般分SABCD五個等級;獎金是和組織績效掛鉤,目標(biāo)達(dá)不成是沒有的。
在平臺型組織中,把薪酬分為三段:基本酬、對賭酬和超利分享,也是讓員工很清晰哪部分是固定的,哪部分是浮動的,哪部分是額外超預(yù)期才有的獎勵。
達(dá)成共識:管理者是績效管理第一責(zé)任人
績效管理是HR六大模塊之一,很多人誤認(rèn)為HR是績效管理的第一責(zé)任人,所以一旦發(fā)生績效問題,HR就成為“背鍋俠”。事實上,組織中每一位管理者都是績效管理的第一責(zé)任人,因為績效管理的對象是組織績效,而組織績效是由管理者完成的。而HR主要是對管理者起支持作用,幫助管理者更好的實現(xiàn)組織績效。所以各級管理者只有達(dá)成了這個共識,推行績效管理才能起到應(yīng)有的效果。
推進措施:四步法完美促成落地
第一步,策劃做先行
企業(yè)戰(zhàn)略確定后,首先通過戰(zhàn)略解碼輸出戰(zhàn)略地圖,然后運用平衡計分卡,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四個維度確定公司的組織績效目標(biāo),進行層層分解:各部門根據(jù)公司組織績效目標(biāo)確定部門的組織績效目標(biāo),各崗位根據(jù)部門組織績效目標(biāo)確定個人績效目標(biāo)。
在確定目標(biāo)過程中,一般運用SMART工具能量化的進行量化,不能量化的進行流程化或定性化,具體目標(biāo)值可參考行業(yè)、競爭標(biāo)桿、前三年歷史數(shù)據(jù)等進行綜合確定。目標(biāo)確定后,要制訂行動計劃,重要目標(biāo)預(yù)算要給予傾斜,以支撐目標(biāo)的實現(xiàn)。
另外,中層以上管理者除了KPI(定量)外,還應(yīng)有年度關(guān)鍵任務(wù)考核項(定性),以達(dá)到長期和短期工作目標(biāo)的平衡。
第二步,輔導(dǎo)是關(guān)鍵
優(yōu)秀的管理者都是“好教練”。績效目標(biāo)確定后,作為管理者要對下屬的執(zhí)行過程進行有效地監(jiān)控和輔導(dǎo),主要對各類報表、周會、月會、關(guān)鍵項目節(jié)點小結(jié)等途徑進行跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
新人、崗位變動的人員就需要特別關(guān)注,提供及時反饋,下屬表現(xiàn)出色時要即時進行表揚和獎勵,表現(xiàn)有差距時,要和下屬一起分析問題,制訂改進計劃。
在計劃執(zhí)行過程中,管理者還要特別關(guān)注與績效相關(guān)的環(huán)境是否發(fā)生了重大變化。比如2020年突發(fā)新冠疫情,對原訂計劃造成了嚴(yán)重影響,但也可能存在新的機遇,這時就不能僵化的再按原計劃執(zhí)行,要及時分析內(nèi)外部環(huán)境,根據(jù)分析的結(jié)果,適當(dāng)更新目標(biāo)和行動計劃,確保企業(yè)轉(zhuǎn)危為機,實現(xiàn)可持續(xù)增長。
第三步,反饋促進步
一個考核周期結(jié)束,要對員工進行績效考評。
首先是“考”,主要指量化的部分,這部分相對比較簡單,可通過計算得出結(jié)果;
其次是“評”,主要是針對關(guān)鍵任務(wù)完成情況和工作行為的評價,并關(guān)注完成工作過程中所展現(xiàn)的行為,是否符合公司文化和價值觀的要求。相
對而言,價值觀的評價對于管理者的要求是更高,很容易有主觀傾向,解決的辦法有三:一是標(biāo)準(zhǔn)要足夠清晰;二是經(jīng)過反復(fù)培訓(xùn)后基本達(dá)成共識;三是評分要附有事例佐證。
考核結(jié)果初步得出后,還要進行績效校準(zhǔn),一般分層級自下而上,逐級校準(zhǔn),每一層的校準(zhǔn)會議,都應(yīng)有該層級的負(fù)責(zé)人、他的上級、HR參加,在阿里叫“ONE OVER ONE PLUS HR”,最后到公司層級審定確認(rèn),形成結(jié)果。
考核結(jié)果確定后,管理者要及時和下屬進行績效面談,特別績效結(jié)果不合格的員工,對完成好的予以肯定,對存在問題進行分析,對員工后續(xù)的努力目標(biāo)提出要求,并制定個人改進計劃。
第四步,用起來
再應(yīng)用上,主要體現(xiàn)在以下五點——
薪酬,一是應(yīng)用在考核周期內(nèi)的績效工資,二是當(dāng)年度的績效結(jié)果可與當(dāng)年的獎金系數(shù)掛鉤,三是年度的績效結(jié)果對明年調(diào)薪產(chǎn)生影響。
培訓(xùn),根據(jù)績效考核的結(jié)果,識別薄弱項,并分析哪些可以采取培訓(xùn)來解決。另外也有將績效結(jié)果應(yīng)用于類似福利的高端培訓(xùn)機會上。
晉升,比如應(yīng)用于任職資格體系,一是直接把績效結(jié)果作為申報條件,二是可以把績效結(jié)果作為一個評價項目。
評優(yōu),可以規(guī)定比如年度考核結(jié)果B及以上才有資格評優(yōu)評先。
調(diào)動,根據(jù)績效考核結(jié)果,如果屬人崗不匹配,可以進行調(diào)崗。
任正非說過:“企業(yè)之間的競爭說到底是管理競爭,企業(yè)的活力除了來自目標(biāo)的牽引、來自機會的牽引以外,在很大程度上是受利益的驅(qū)動,企業(yè)的經(jīng)營機制說到底就是一種利益驅(qū)動機制“。
綜上所述,我認(rèn)為,公司持續(xù)發(fā)展本質(zhì)就是組織績效的不斷提升,企業(yè)必須審視自身實際,構(gòu)建一套科學(xué)有效的績效管理系統(tǒng),把全體員工的行為導(dǎo)向為客戶創(chuàng)造價值,導(dǎo)向公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),導(dǎo)向團隊,從而“力出一孔,利出一孔”。
希望下一個行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,下一個追求管理藍(lán)海者,下一個“華為”就是你!
文章標(biāo)簽
企業(yè)管理培訓(xùn)
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
20年專注中層干部及核心團隊培養(yǎng)
中國首批從事管理服務(wù)的專業(yè)機構(gòu)
用結(jié)果說話,95%以上的滿意度
課程結(jié)束才是開始我們提倡終身學(xué)習(xí)
深入企業(yè)落地輔導(dǎo)學(xué)員企業(yè)共同成長