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企業(yè)內(nèi)訓(xùn)該如何培養(yǎng)高效執(zhí)行力?
想要培養(yǎng)出高效的執(zhí)行力,必須循序漸進(jìn)地去按一套可行的機(jī)制去改變自己。
思維、心態(tài)、方法,都會不同程度地影響到我們培養(yǎng)執(zhí)行力的效果。
1. 馬上行動,凡事先搞起來
羅輯思維創(chuàng)始人羅振宇曾分享過:“做一件事,它到底靠不靠譜,你坐在家里想是沒用的。我們的風(fēng)格就是,不管三七二十一,主意出來大體覺得靠譜,先干起來?!?/span>
身邊有位朋友大學(xué)畢業(yè)之際來到深圳華強(qiáng)北,他也計(jì)劃擁有有一家自己的網(wǎng)店,但是他手里沒有任何資源,就找我商量。
我們討論了兩個晚上,發(fā)現(xiàn)可以先去別人的店幫忙,積累經(jīng)驗(yàn)和客戶,了解電子產(chǎn)品的品種和供應(yīng)鏈體系,時機(jī)成熟了再自己單干。梳理完思路之后,他覺得主體靠譜,他當(dāng)即決定干起來。
于是,畢業(yè)后他先在一家電子外貿(mào)公司打下手,經(jīng)過一年多的積累,開起了自己的網(wǎng)店,那時剛好遇上華強(qiáng)北高速發(fā)展的機(jī)會,現(xiàn)在他的網(wǎng)店經(jīng)營的非常好。
不少人在做一件事之前,會經(jīng)歷漫長的心理掙扎期,總是在思考怎么做,多數(shù)時候都是在自我感動。
這樣只會讓時間在掙扎期中溜走,起初的熱情也死于慢性消耗,最后被磨得一絲不剩。
有些事情看起來很難,甚至不可能完成,但是只要邁出第一步,你想要的信心、靈感、資源很可能就會隨之而來。
2. 改變思維,放大格局
改變思維,聽起來有點(diǎn)虛。但確實(shí)會實(shí)實(shí)在在影響到我們的執(zhí)行力。
美國質(zhì)量管理專家戴明博士就質(zhì)量管理提出了PDCA循環(huán)。
PDCA循環(huán)就是將質(zhì)量管理分為四個階段,即計(jì)劃(plan)、執(zhí)行(do)、檢查(check)、處理(action),按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。
在提高執(zhí)行力這件事上,也可以引進(jìn)PDCA循環(huán)。
首先是計(jì)劃(Plan),確定任務(wù)目標(biāo),并對目標(biāo)進(jìn)行拆解。
很多人執(zhí)行力跟不上,是因?yàn)樾睦镏挥写竽繕?biāo),他們總是這樣制定目標(biāo):
今年要看完30本書;今年要瘦掉20斤;今年要考到人力資源管理師證;
這樣設(shè)置目標(biāo)其實(shí)是很虛的,大部分都是無效目標(biāo),因?yàn)闊o法量化。
比如讀書,你可以拆解讀書目標(biāo),一年、一個月你想看多少本書,然后再細(xì)化到每天看多少頁...
比如健身,你希望兩個月瘦5斤,那就細(xì)化為每天下午繞著操場跑上5圈...
計(jì)劃目標(biāo)包括要做什么、如何做,什么時間段做多少,什么時候要全部完成,這樣才使得這個目標(biāo)不是龐大的看不見希望的目標(biāo),而是由很多個小步驟拼湊起來的小目標(biāo)。
其次是實(shí)施(Do),開始行動,按照既定方案一步步完成既定目標(biāo)。
這個實(shí)施的過程注意要量化,將每一個動作的頻率、幅度、強(qiáng)度都量化。
你的量化越細(xì)致具體,目標(biāo)的可行性越強(qiáng),在執(zhí)行的時候,越不需要費(fèi)腦,你只是單純完成這個任務(wù),不需要耗費(fèi)任何心神,自然你的執(zhí)行力就會越高。
然后是檢查(Check),評估效果,找出問題。
因?yàn)閷嫶蟮哪繕?biāo)拆解為一個個任務(wù),只需要機(jī)械式的按部就班,自然簡單很多,內(nèi)心也不會太排斥。
當(dāng)你清楚地知道什么時間要做多少事情時,檢查反饋的階段就可以很容易發(fā)現(xiàn)自己還有多少事情沒完成。
你要做的是去尋找探究背后的原因,是特殊情況還是自己的時間管理出現(xiàn)問題,把原因找到并反復(fù)提醒自己不能再犯。
最后一步是處理(Act),肯定成功的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)失敗的教訓(xùn)。
采取行動,盡快在當(dāng)天補(bǔ)上,從而使整個目標(biāo)的完成進(jìn)度保持不變,減少出現(xiàn)因?yàn)榈⒄`一部分而放棄整個大目標(biāo)的情況發(fā)生。
如果做不完,則將剩下的延至下個周期補(bǔ)完,再繼續(xù)完成后面的工作。
通過這樣的反復(fù)循環(huán),蠶食目標(biāo),步步為營,建立起信心,使得執(zhí)行力的提高不再是遙不可及的事情。
從最簡單的事情開始做起
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企業(yè)管理培訓(xùn)
20年專注中層干部及核心團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)
中國首批從事管理服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)
用結(jié)果說話,95%以上的滿意度
課程結(jié)束才是開始我們提倡終身學(xué)習(xí)
深入企業(yè)落地輔導(dǎo)學(xué)員企業(yè)共同成長