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時間:2020-03-13 分享到:
導(dǎo)言:在現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展過程中,企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是人才競爭,在某種意義上說,是企業(yè)培訓(xùn)的競爭;未來,獲得優(yōu)于競爭對手的唯一途徑,就是學(xué)得快于競爭對手。注重培訓(xùn),全面提高員工素質(zhì),決定企業(yè)文化建立。學(xué)習(xí)型組織是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展的最根本手段。
越來越多的企業(yè)意識到教育對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,雖然投入了很多時間和精力于教育,但教育效果往往是員工認為培訓(xùn)浪費了時間,部門管理人員疑惑為什么在培訓(xùn)后工作成績?nèi)匀粺o法提高,而高級管理人員則為培訓(xùn)資金的投入和培訓(xùn)效果的不均衡而感到惋惜。
到底是哪里出了問題?湖南中堅力量認為,設(shè)計一套完整、有針對性的培訓(xùn)體系是十分必要的,而在實施培訓(xùn)體系時,企業(yè)也必須給予足夠的重視,否則一個好的培訓(xùn)體系只能被擱置,沒有發(fā)揮適當(dāng)?shù)淖饔谩?/p>
根據(jù)湖南中堅力量多年的咨詢實踐和理論研究經(jīng)驗,結(jié)合許多企業(yè)的實際管理狀況,認為組織有效的內(nèi)部培訓(xùn),可以從培訓(xùn)規(guī)劃、現(xiàn)場組織和培訓(xùn)服務(wù)三個方面加以考慮和改進。
三個方面的協(xié)調(diào)是高效培訓(xùn)的完整過程。許多培訓(xùn)組織者常常忽視其中一個環(huán)節(jié),或者切斷三者之間的聯(lián)系,導(dǎo)致培訓(xùn)效果偏差。
一、整體培訓(xùn)規(guī)劃
培訓(xùn)規(guī)劃主要是確定培訓(xùn)安排的總體框架,經(jīng)過一個良好的框架后,工作可以在此基礎(chǔ)上進行。規(guī)劃的具體內(nèi)容包括:培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)方法等。根據(jù)經(jīng)驗,培訓(xùn)規(guī)劃一般需要在培訓(xùn)前2-3個月開始。
1.在培訓(xùn)對象方面,不同職位、不同層次、不同階段的員工,知識需求、技能需求、關(guān)注點也不同。
因此,企業(yè)培訓(xùn)的第一步,要細分培訓(xùn)對象,相同知識、相同層次的員工一起進行培訓(xùn),以避免受訓(xùn)者接受不同深度的課程,有利于充分交流和溝通現(xiàn)場培訓(xùn),提高培訓(xùn)效率和滿意度。
2.在培訓(xùn)內(nèi)容方面,有必要了解員工在工作中需要通過調(diào)查解決的困難和問題,并確定培訓(xùn)優(yōu)先事項。
例如營銷培訓(xùn),包括營銷原則、營銷技巧、渠道開發(fā)、客戶維護等內(nèi)容,我們需要了解員工希望講解的重點是什么理論或?qū)嵺`,掌握什么技能。
3.尋找培訓(xùn)講師時,基本上必須遵循“優(yōu)質(zhì)價優(yōu)”的市場價值規(guī)則。
隨著培訓(xùn)市場的發(fā)展,企業(yè)與知名咨詢公司合作是緩解講師選拔問題的有效途徑;作為一個專業(yè)機構(gòu),咨詢?nèi)藢χv師的選拔和使用更加嚴格,可以根據(jù)企業(yè)的實際需要選擇合適的候選人。同時,咨詢公司也可以站在專業(yè)立場上,為企業(yè)提供匹配的服務(wù)。當(dāng)然,對咨詢公司的檢查應(yīng)當(dāng)謹慎,根據(jù)其聲譽、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)歷史等等。
4.在培訓(xùn)方法方面,應(yīng)盡一切努力避免出現(xiàn)講師一言堂的現(xiàn)象存在。
根據(jù)實際工作的特點,我們應(yīng)該積極調(diào)動學(xué)員情緒的培訓(xùn)方法,如案例討論、情境模擬、角色扮演、團體活動、雙向互動等。
二、訓(xùn)練現(xiàn)場準備
作為培訓(xùn)組織者,為了確保課程圓滿完成,現(xiàn)場組織至關(guān)重要。這時工作不到位,也可能會使辛辛苦苦準備的培訓(xùn)達不到期望效果。在實地組織中要注意實地溝通協(xié)調(diào)和籌備。
在培訓(xùn)過程中,組織者應(yīng)及時與講師和學(xué)生溝通,指出講師和學(xué)生培訓(xùn)的優(yōu)缺點反映情況,并與講師協(xié)調(diào),提高講師的素質(zhì),目前組織者應(yīng)做到以下幾個方面。首先,加強學(xué)員興奮點。如果講師的講座受到學(xué)員的歡迎,培訓(xùn)組織者應(yīng)及時給予學(xué)生興奮點反饋,使他們的重點得到加強。
如果學(xué)員不滿意現(xiàn)場訓(xùn)練,可以適當(dāng)延長訓(xùn)練時間,安排課堂座談會等形式,最大限度地提高訓(xùn)練效果。其次,把握主題的方向。在培訓(xùn)過程中,講師或受訓(xùn)人員討論主題,甚至是企業(yè)禁忌的主題;或者講師層面上的混亂、含糊的內(nèi)容。培訓(xùn)組織者應(yīng)隨時提醒講師調(diào)整演講內(nèi)容或安排,使訓(xùn)練能按計劃進行。
最后,協(xié)調(diào)培訓(xùn)的形式:培訓(xùn)的形式符合受訓(xùn)人員的具體情況,如果受訓(xùn)人員不認可培訓(xùn)的形式(如游戲、討論等),則在培訓(xùn)中表現(xiàn)出不耐煩;或者受訓(xùn)人員不了解培訓(xùn)形式的主題,接受困難,以便及時調(diào)整培訓(xùn)形式。
作為培訓(xùn)組織者,我們必須有心理準備和應(yīng)急措施。一旦講座的有效性和期望之間有很大的差別,學(xué)生反應(yīng)很差,就會采取緊急補救措施。常規(guī)措施主要包括變更培訓(xùn)形式、縮短培訓(xùn)時間、轉(zhuǎn)換培訓(xùn)主題等。
如果這些措施不能順利運作,就要下決心停止訓(xùn)練,把它作為深刻的教訓(xùn)銘記在心。其中最重要的是后勤安排。如培訓(xùn)材料的復(fù)印和分發(fā);培訓(xùn)設(shè)備更換準備;人員餐飲服務(wù);培訓(xùn)紀律強調(diào);衛(wèi)生清潔、現(xiàn)場緊急處理等,都需要安排具體人員解決。
三、后期反饋與服務(wù)
良好的培訓(xùn)跟蹤應(yīng)用、與其他系統(tǒng)的培訓(xùn)、措施、培訓(xùn)將帶來高績效。檢查訓(xùn)練效果,訓(xùn)練結(jié)束后立即檢查訓(xùn)練效果,輔導(dǎo)員水平和訓(xùn)練組織給訓(xùn)練員評分。同時,通過現(xiàn)場評價培訓(xùn)、會后交流和分享,結(jié)合寫作培訓(xùn)經(jīng)驗,加深對課程內(nèi)容的認識。
把培訓(xùn)運用到實踐中,把培訓(xùn)內(nèi)容及時運用到工作中,使人員形成良好的行為習(xí)慣。在時間管理/目標(biāo)管理課程中,把學(xué)習(xí)者的日程、目標(biāo)設(shè)定、達成作為檢查學(xué)習(xí)者日常業(yè)務(wù)的工具。對于銷售技能培訓(xùn),也通過定期的員工模擬實踐,加強培訓(xùn)效果。
對培訓(xùn)組織者來說,培訓(xùn)規(guī)劃、現(xiàn)場組織和培訓(xùn)服務(wù)三個要素要做好工作,培訓(xùn)成功的概率將大大提高,學(xué)員的滿意度也將提高。除此之外,領(lǐng)導(dǎo)支持、以學(xué)習(xí)為導(dǎo)向的企業(yè)文化也是成功培訓(xùn)的重要因素。
對于一個企業(yè)來說,要保證培訓(xùn)的長期有效性,就必須建立一個系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,使培訓(xùn)與績效薪酬、職業(yè)規(guī)劃等體系緊密相連,提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力,從而使培訓(xùn)的效力得以發(fā)揮,使企業(yè)具有持久的競爭力。
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